Анкета: Специалист по документообороту

Анкета кандидата — Специалист по документообороту

Заполните контактные данные и решите ситуационные задания
Формат РФ, 10 цифр после +7

Задание №1: Рукописная подпись цифрами

Получен акт сверки взаиморасчётов с подписью, выполненной цифрами. Подлинность вызывает сомнения.
Опишите ваши действия для проверки подписи и минимизации риска признания акта недействительным.
Обязателен текст или файл

Задание №2: Потеря документа

Важный договор, подписанный обеими сторонами, исчез. Нет электронных и резервных копий.
Опишите пошаговый план восстановления документа и минимизации рисков.
Обязателен текст или файл

Задание №3: Создание системы маркировки файлов

Новый проект требует уникальной системы классификации и нумерации документов.
Предложите структуру кодов и опишите преимущества вашего подхода для крупных массивов данных.
Обязателен текст или файл

Задание №4: Электронная почта, посланная по ошибке

Коллега отправил бухгалтерские отчёты третьей стороне. Контрагент запросил разъяснения.
Опишите шаги для урегулирования ситуации, снижения юридических рисков, восстановления доверия и предотвращения повторения инцидента. Предложите способ мгновенного предупреждения сотрудников.
Обязателен текст или файл

Задание №5: Закрывающие документы по заказу

ООО «Альфа» оказала услуги ИП Петрову А.С. на 500 000 ₽, оплата после подписания акта и выдачи закрывающих документов.
Опишите подробно:
  • Какие документы нужны для закрытия сделки?
  • Кто отвечает за каждый документ внутри компании?
  • Что будет при отсутствии/ошибках в документах?
  • Оптимальные сроки подготовки и передачи заказчику.
Обязателен текст или файл

Спасибо! Мы получили вашу анкету.